Vacature Directie assistent

Als Directie Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de directie en fungeer je als coördinator richting je collega’s. Je zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor:

Ondersteuning van de directie:

• • Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
  • Bijhouden van actiepunten en de opvolging daarvan.
  • Opstellen van presentaties, rapportages en andere documenten en voert analyses uit.
  • Beheren van vertrouwelijke informatie.

Coördinatie en organisatie:

• • Zorgdragen voor een evenwichtige werkverdeling binnen het team.
  • Analyseren van de productiviteit van collega’s en hierover adviseren.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
  • Ondersteunen bij projectmanagement en procesoptimalisatie.

Administratie en financiën:

• • Verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en ondersteuning bij de facturatie naar klanten.
  • Bewaken van klantcontracten en verzorgen van nacalculaties.

Vervanging en ondersteuning:

• • Vervangen van een aantal taken van de secretaresse tijdens haar afwezigheid (twee dagen per week en tijdens vakanties).
  • Assisteren bij dagelijkse operationele taken en andere ondersteunende werkzaamheden.

Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat de directie optimaal kan functioneren en dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

• Zelfstandig uitvoeren van administraties voor onze klanten.
• Begeleiden van klanten bij het gebruik van het (online) boekhoudpakket en ondersteunen bij het inrichten van administraties.
• Voorbereiden van aangiften omzetbelasting.
• Beantwoorden van klantvragen telefonisch, per e-mail of op kantoor.

Wij hechten veel waarde aan jouw ontwikkeling en de balans tussen werk en privé. Daarom bieden wij jaarlijks ruimte voor cursussen, trainingen en opleidingen. Je wordt begeleid door ervaren collega’s, waardoor jullie van elkaar kunnen leren.

Voor een goede werk-privébalans bieden wij flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. Bijvoorbeeld, als je een dag thuis moet blijven vanwege een pakketje dat komt, hoef je geen vakantiedag op te nemen.